Proyek Tahap 1

PERENCANAAN DAN ANALISIS

SISTEM

Disusun Oleh :

TEKNIK INFORMATIKA (D3-TKJ)

UNIVERSITAS MUHAMADIYAH MAGELANG

2008

A. LATAR BELAKANG

Sekolah merupakan salah satu tempat berlangsungnya kegiatan belajar mengajar. Dalam proses belajar mengajar yang ada di sekolah terdapat beberapa peranan penting yaitu kepala sekolah yang berperan sebagai pemimpin dan bertanggung jawab terhadap sekolah yang dipimpinnya, serta guru yang bertugas memberikan pengajaran dan siswa yang melakukan pembelajaran.

Proses belajar mengajar di sekolah juga dipengaruhi oleh fasilitas yang ada di sekolah. Oleh karena itu sangat diperlukan fasilitas yang memadai yang dapat menunjang proses belajar mengajar di sekolah dan meningkatkan mutu dan kualitas sekolah. Hal ini diperlukan demi memaksimalkan proses belajar dan mengajar di sekolah.

Untuk dapat mengikuti proses belajar mengajar disekolah terdapat beberapa persyaratan yang harus di miliki oleh para calon siswa yang akan mendaftar di sekolah. Persyaratan tersebut biasanya telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan dan beberapa persyaratan lainnya ditentukan oleh pihak sekolah tersebut. Untuk menghubungkan antara calon siswa, sekolah dan Dinas Pendidikan diperlukan suatu sistem yang mengatur proses pendaftaran di sekolah agar berjalan dengan baik dan tidak menyimpang dari aturan yang telah ditetapkan.

B. RUMUSAN MASALAH

Dalam proses pendaftaran siswa baru di sekolah diperlukan suatu sistem yang menghubungkan para pengguna sistem. Sistem akan memudahkan proses pendataan calon siswa baru, memperlancar informasi yang ada dalam proses dan menjaga agar proses berjalan sesuai aturan yang telah ditetapkan.

Tanpa adanya sistem, proses penerimaan siswa baru disekolah akan menemui berbagai masalah bahkan mungkin proses pendaftaran tidak akan bisa berjalan. Sistem akan membuat proses penerimaan siswa baru di sekolah menjadi lebih teratur dan rapi. Penyampaian informasi juga akan lebih mudah disampaikan.

C. TUJUAN

Tujuan dibangunnya sistem pada proses pendaftaran siswa baru adalah untuk memperlancar proses pendaftaran siswa baru sehingga sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan serta penyampaian informasi yang lebih lancar dan akurat.

D. BATASAN MASALAH

Dalam pelaksanaannya sistem ditujukan untuk menghubungkan calon siswa, sekolah dan Dinas Pendidikan. Sistem akan mengatur proses pendaftaran calon siswa baru. Calon siswa baru, panitia pelaksanaan proses, kepala sekolah dan Dinas Pendidikan merupakan pengguna sistem yang akan dibatasi oleh sistem tersebut. Sistem akan mengatur jalannya proses dan memberikan informasi tentang persyaratan serta hasil dari proses penerimaan siswa baru tersebut.

E. METODOLOGI

Dalam pengerjaan proyek tahap pertama ini metodologi yang kami gunakan adalah dengan observasi, wawancara, dan diskusi kelompok.

• Kamis 17 Juli 2008, kami mengadakan diskusi kelompok membicarakan masalah masalah yang terkait dalam tugas proyek tahap pertama ini. • Senin 20 Juli 2008, kami mengadakan diskusi kelompok ke 2 membicarakan tentang pembagian tugas dan jadual pelaksanaan tugas demi menyelesaikan proyek tahap pertama ini. • Kamis 24 Juli 2008, kami menjalankan observasi dengan melakukan penelitian terhadap sistem yang berjalan di SMP Negeri 1 Muntilan dengan mengamati cara kerja sistem dan mempelajari aturan-aturan kerja dalam sistem tersebut. • Sabtu 26 Juli 2008, kami melakukan wawancara dengan narasumber yang berkaitan dengan sistem dengan menanyakan perihal sistem dan melakukan pendataan hal-hal yang berhubungan dengan sistem. • Sabtu 26 Juli 2008, kami mengadakan didkusi kelompok yang ke 3 dan melakukan pengumpulan data yang telah kami dapatkan dari langkah kerja yang telah kami lakukan. • Minggu 27 Juli 2008, kami mulai membuat laporan tugas proyek tahap pertama ini dengan bahan-bahan yang berasal dari data-data yang telah kami kumpulkan. Berikut kami sertakan tabel langkah kerja yang kami lakukan :

Tabel Langkah Kerja

F. IDENTITAS ORGANISASI

Dalam pengerjaan proyek tahap pertama ini, kami melakukan observasi pada sebuah organisasi sekolah. Berikut adalah data sekolah tersebut :

Ø Nama Organisasi : SMP Negeri 1 Muntilan

Ø Alamat : Jln. Pemuda No.161 Muntilan, Magelang, Jawa Tengah

Ø Bidang Bergerak : Pendidikan

Ø Contact person

§ Telepon : (0293) 587021

§ E-Mail : smpn1_muntilan@yahoo.co.id

§ Web : http://smpn-1-muntilan.tripod.com

G. DESKRIPSI DAN ANALISA SISTEM YANG SEKARANG BERJALAN

v Sistem yang diterapkan saat ini dalam proses penerimaan siswa baru adalah Sistem Penerimaan Siswa Baru SMPN-1 Muntilan manual.

v Tujuan dari sistem yang saat ini digunakan adalah untuk mengatur proses penerimaan siswa baru dan penyampaian informasi dari proses penerimaan siswa baru.

v Penanggung jawab dari sistem tersebut adalah :

ú Dinas Pendidikan

ú Kepala Sekolah

ú Panitia Penerimaan Siswa Baru

v Model dari sistem yang saat ini digunakan

a. Struktur Organisasi Sekolah

Gambar Struktur Organisasi Kepanitiaan Pendaftaran Siswa Baru SMP Negeri 1 Muntilan

b. Diagram Konteks dan Diagram Arus Data

c. Diagram Relasi Entitas

v Teknologi yang saat ini digunakan oleh sistem

Dalam sistem yang saat ini digunakan dalam pelaksanaannya memanfaatkan teknologi komputerisasi sederhana.

v Identifikasi persoalan dan peluang.

§ Performance : Belum maksimal, karena hanya menggunakan aplikasi komputer seadanya yang masih sederhana.

§ Information : Sosialisasi dan pengumuman hasil seleksi.

§ Economics : Lebih menghemat waktu dan tenaga dari pada sistem manual.

§ Control : Masih kurang karena sistem dapat diakses dan diperbaharui oleh orang banyak.

§ Efficiency : Kurang efisien karena masih membutuhkan banyak waktu,biaya dan tenaga yang digunakan dalam menjalankan proses.

§ Service : Layanan yang diberikan baik, namun dalam hal penyampaian informasi akan banyak hambatan.

H. ANALISA KEBUTUHAN PENGGUNA

     Yang terlibat dalam penggunaan sistem :  Calon Siswa Baru  Dinas Pendidikan  Panitia PSB  Kepala Sekolah Fasilitas yang disediakan oleh sistem adalah :  Informasi pendaftaran  Formulir pendaftaran  Seleksi pendaftaran  Informasi hasil seleksi pendaftaran  Laporan sistem hasil seleksi  Informasi jadual daftar ulang

I. DAFTAR PUSTAKA

1. Surat edaran Dinas Pendidikan Kabupaten Magelang tentang tata cara penerimaan siswa baru.

2. Harlan D. Mills, Richard C. Linger, Alan R. Hevner, Principles of Information Systems Analysis and Design, Academic Press, 1990.

3. Sprague, R.H. and McNurlin, B.C., Information Systems Management in Practice, 5th edition, Prentice-Hall, 2002.

4. Ward, J et al., Strategic Planning for Information Systems Practice, 2nd edition, Wiley, 1996

Link Kelompok

1. Puguh Sasangka (07.0511.0085)

2. Achmad Rudiyanto (07.0511.0139)

3. Nur Arif Mustofa (07.0511.0079)